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固定资产管理解决方案

协同实物资产管理使工作流与审批流无缝融入到具体事务的管理中,再加上协同的搬动办公,方便迅速、高效高质。

管理应用能自在扩展,特殊管理形式也能实现,多方面延伸。

组织进展厘革使得实物资产管理发生变化的。

使用中承载组织的制度、规范、恳求、尺度等。

通过授权让员工都参与到管理中,使管理不再是某个人或某个部门的管理。新宝gg注册找谁。

可与协同HR管理、协同推销管理、协同财务管理等应用无缝集成。

固定资产管理方案概述

  • 方案背景

    目前,乃至于是乎而招致部门信息系统建设流于形式,新宝gg注册找谁。招致组织中的“信息孤岛”越建越多,新宝gg注册找谁。但大都系统在建设之初没有思考与其他系统调和问题及数据如何统计上报的问题,在很大水平上解决了手工记账方式的问题,虽然市场上存在一些固定资产管理软件。

    协同固定资产管理以企业中的实物资产管理为主,是对经济生活中所发现的用于临盆物品和提供服务的资产举行管理。拉菲2手机登录。实务资产是发现财富和收入的资产。

    实物资产按管理属性的分类:

    固定资产:独立使用;耐用期在一年及以上;单价:太阳2客户端。公用设备≥800元及以上。

    特例:单件单价达不到固定资产出发点单价,但成批数量。

    低值耐久品:独立使用;耐用期在一年及以上;单价:公用设备<800元。

    质料易耗品:不能独立使用或在使用中;一次性消耗或转为其它形式的物品;耐用期在一年以下;单价不限。太阳2网址。

  • 管理难点

    实物资产的管理牵涉面非常广,于是乎对付实物资产的管理是其生命周期的管理,太阳2待遇最高。管理的难度不小。太阳2手机客户端。资产的请求购买、推销入库、领用保管、维修调养、报废报损、奉送转让等一系列过程连续时间很长、审批记录很多,一个单位内所有的员工几乎都可能触及。

    对实物资产的管理,还必需接受相应的费用。当没有详细的资产信息记录时,太阳2注册中心。一旦管理不力出现损失,使用者享有使用权的同时必需付好管理职守,恳求权责落实。

    此外,资产管理者还面临很多的工作贫乏。

    各种与资产相关的审批(如申购、分配调拨、报废报损等)分散,资产相关信息的来龙去脉被人为割裂。新宝gg注册找谁不变资产管理办理计划。

    由于信息分散,错误的出现也难以制止,工作量加大,所以肯定存在信息的誊录、导入等操作。

    没有提示或预警。

    在室外无法快速检察资产的相关信息。

  • 管理思路

    致远协同固定资产管理以协同管理思想为基础,充实思考到固定资产与推销管理、财务管理以及办公门户之间的协同应用关系,致远软件官网。全面援手组织对业务管理举行规划、建设、应用,gg。调和企业信息化进展建设模型“协同五环实际”举行构建。

    在“协同五环实际”中,致远协同办公平台所提供的资产管理功能能够餍足企业的资产办公需要,注册。业务协同起着承上启下的作用。找谁。它与协同HR管理、协同费用预算管控应用、协同合同管理等应用一起承载着援手企业举行初步的业务管理的职责。谁不。与专业业务管理系统相比,协同固定资产管理属于业务协同的周围。在该实际模型中。

    简单易用、人人会用;采用Office组件作为表单编辑器,只消能使用office的人员均能够快速掌握。

    覆盖全员、使用方便;覆盖组织全员,能够间接关联到组织架构及人员岗位信息。不变。

    表单模板、功能壮大;

    流程审批、智能便利;

    查询统计、报表多维;

    管控圆活、按需调整;

    同时,自意向管理者收回提醒、预警;第六,完全没有进级的障碍;第五,资产。餍足企业进展、改动的管理恳求,根据企业的管理制度、尺度恳求等随时可举行适应性更改,管理。制止了酬劳誊录出现缺点、防止了人为操作出现区别;第四,历史信息也加以保存,办理。数据在审批完成时就主动记录更新,可随时调阅;第三,计划。时期的任何环节、任何流转、任何审批的举座信息都是完整记录的,从资产的请求购买到报废报损或奉送转让,信息泉源既广泛又间接;第二,所有员工都能使用并参与资产管理,第一,使用协同完成资产管理的功能。

固定资产管理方案功能

  • 资产档案管理
  • 资产领用
  • 资产购置
  • 资产调拨
  • 资产维保
  • 资产报废
  • 资产查询统计

资产档案管理是实现资产管理的核心基础,如:领用,致远。同时设备卡片的附卡记录了设备的全生命周期信息,在资产的推销入库或者集团调拨、推销间接发放等状况下都需要建立设备卡片对设备的使用状况举行跟踪,软件。企业的资产管理工作才略顺利有序的举行。资产档案主要用来对资产的基本信息举行注册,唯有建立了完善的基础数据。


资产信息管理是对该资产举行全生命周期的信息记录,只需翻开该表,新宝gg注册找谁不变资产管理办理计划。包括其基本信息、使用形态、改动记录、维保记录、资产照片等信息均可记录在案。致远软件官网。管理人员在需要的时候。


该资产的每次请求领用记录、维保记录等均可主动记录到该表中。


资产领用请求记录是对实物资产管理的首要功能。当组织人员需要请求某一资产时,审批通过后,gg。说明领用资产的原因、使用人员、领用的资产类型及称号等。报由相关部门及率领审批,必需遵从组织规定倡始相应的流程。


员工列出所需的资产请求领用(可自领和代领),审批完成后管束领用并记录,注册。填写领用部门和领用人,资产管理员从资产库膺选择相应的闲置资产。


当员工倡始资产请求流程后,系统会主动生成多个资产信息录入流程并复制新购资产的相关信息(称号、型号规格、单价、数量等)到《资产信息录入单》,完成后由资产管理员举行入库操作,由推销部门举行询价与推销,系统主动生成分配调拨的流程并推送到请求人的待办事项中(申购单主动嵌入)。找谁。有新购时,然后做出部门或举座新购与分配调拨的看法。有分配调拨时,其所在部门审批后由资产管理部门(如行政部、办公室等)检察所需资产的库存状况,则可设计由系统主动触发或酬劳倡始《固定资产申购表》。员工能够根据工作需要请求购买资产,假若组织外部没有对应的资产可供领用。


资产管理员填写资产的相关信息,系统主动生成各个资产个体的编号和ID编码,分资产个体(单种资产可存在多个个体)录入。


资产分配调拨由资产管理部门处理,完成后系统主动更新该资产个体在“资产使用形态记录”中的使用部门、职守人等信息,由资产管理员填写分配调拨后的现使用部门、现职守人和交割记录等信息,审批完成后。


固定资产未经公司主管率领答应。


资产的调拨,必需通过调拨流程。


员工能够根据资产的状况说明原因和上传照片后请求对资产举行维修或调养,完成后系统主动将维修调养信息存档到资产档案的“资产信息改动记录”中。若存在报废报损的状况,填写无法维修需要报废报损的资产数量,资产管理部门记录维保的具体日期与状况,若因员工人为损坏招致维修则由资产管理部门表明需要员工接受的费用。审批完成资产维保后,其所在部门审批后由资产管理部门查验资产有无人为损坏并厘清职守。


员工能够根据资产的状况说明原因和上传照片后请求对资产举行报废报损,记录处置的具体日期、回收残值等状况,若因员工人为损坏招致则由资产管理部门表明需要员工接受的赔偿。审批完成后资产管理部门处置资产,其所在部门审批后由资产管理部门查验资产有无人为损坏并厘清职守。


系统为用户提供了壮大的查询统计功能,可遵从用户需求生成各类统计报表。


维保记录查询

针对组织外部的固定资产,可随时对某个固定资产的维修记录举行查询,在需要时,在使用期限内可能需要举行维修调养。


报废资产查询

通过报废资产查询功能。


资产形态查询

资产形态查询可援手固定资产管理人员快速查询固定资产的总体形态,保管人是谁,是否被领用。


部门资产查询

可援手管理人员快速查询或统计某一个部门所具有的固定资产数量,类别。


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